TDS、SDS 与批次 COA 的用途不同。TDS 或产品介绍用于识别产品规格；SDS 用于了解危害与操作信息；COA 用于核对指定批次的检测结果。三者不能相互替代。
| 文件 | 重点核对 | 单独不能证明的事项 |
|---|---|---|
| TDS／产品介绍 | 牌号、制造工艺、成分范围、粒度、粉末指标及版本 | 本次交付批次的实测结果 |
| SDS | 产品标识、供应方、版本及安全操作信息 | 粉末质量验收或涂层性能 |
| 批次 COA／质量证明书 | 批号、日期、出具方、检测项目、单位及结果 | 未来所有批次或成品涂层的性能 |
规格范围与批次结果需要分开读取
产品资料可能写允许范围或限值，COA 则可能列某一批次的测量值。应按具体牌号约定的规格和检测方法逐项比较。历史报告可以说明报告格式，但不能为尚未生产或尚未确定批号的订单作证明。
例如，WOCO 的 WC10Co4Cr 检测样本标注批号 YQ10C4-0315，日期为 2023 年 3 月 16 日。转发样本时应保留批号与日期，不应将其数值改为所有产品通用的目录规格。
索取适用的安全资料
OSHA 的 SDS 指南说明了统一的 16 部分格式，内容包括危害、操作、接触控制与修订信息。采购时应索取适用于实际产品及目的地的现行 SDS。可下载的产品介绍不能当作 SDS 使用。
下单前的文件清单
- 记录产品牌号与认可的规格版本。
- 列明要求的检测项目、方法、单位与验收限值。
- 约定 COA 语言，以及包装标签与批号的对应方式。
- 索取适用的现行 SDS 及客户要求的其他资料。
- 提前约定缺失检测结果或规格差异的处理方式。
供应方声明、独立实验室报告与客户涂层认可文件，应明确各自出具方和适用范围。某一材料、批次或应用的文件不能直接套用到其他对象。